Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir suchen dich als unser neues Organisationstalent! Du nimmst Impulse aus unserem Team auf und leitest sie weiter, behältst das große Ganze dabei im Auge und hältst unserem Team durch deine Zuarbeit den Rücken frei.

Als wichtige Schnittstelle zwischen strategischem und operativem Tagesgeschäft kümmerst du dich um einen reibungslosen und unkomplizierten Ablauf.
Was bedeutet das genau?

Deine Mission bei Netzdenke:

  • Im Allgemeinen sorgst du dafür, dass unser Team happy ist und alle gern zur Arbeit gehen. :)
  • Du kümmerst dich um die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Firmenevents (z. B. Sommer- oder Weihnachtsfeiern, aktuell auch remote).
  • Du verwaltest unseren Einkauf (Büromaterial, Getränke, Geschenke, etc.) und kümmerst dich um das Bestellwesen.
  • Du wirkst bei der Gestaltung von Stellenanzeigen mit und übernimmst die Kommunikation mit Bewerbern.
  • Du begleitest und unterstützt beim Onboarding-Prozess unserer neuen Mitarbeiter.
  • Du übernimmst anfallende schriftliche Korrespondenz und unsere Telefonzentrale.
  • Du bist die “Gute Seele” unseres Teams und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter.
  • Du machst unser Büro zu einem Ort, der uns alle glücklich macht, beispielsweise durch Koordination von Renovierungs- und Gestaltungsprojekten und der Betreuung unserer Reinigungskraft.

Du passt super zu uns, wenn

  • Empathie eine deiner Stärken ist, du Freude im Umgang mit Menschen und eine positive Lebenseinstellung hast.
  • du viel Spaß am Organisieren und Koordinieren hast.
  • du deine Arbeit mit einem Feingefühl für Priorisierung und Diskretion meisterst.
  • du eine hohe Proaktivität mitbringst.
  • deine schnelle Auffassungsgabe und dein flexibles Denken unser Unternehmen voranbringen ­– und du mit deiner lösungsorientierten Arbeitsweise auch für spontane Entscheidungen bestens gerüstet bist.
  • du weder Ruhe noch Humor verlierst, wenn viel los ist und mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden sollen.
  • weitere administrative Aufgaben dir Abwechslung und Freude bereiten – denn du packst dort mit an, wo Hilfe benötigt wird.

Ob du ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung hast oder als Quereinsteiger/in mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Manager/in oder Assistenz der Geschäftsführung) bist – jede Bewerbung ist bei uns willkommen. Cool wäre, wenn du schon Agenturerfahrung mitbringst, das ist allerdings kein Muss.

Eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office setzen wir bei dieser Stelle voraus.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und auf unser Kennenlernen. Schick uns hierzu deine Unterlagen und eine Info, zu wann du starten könntest und wie viel du verdienen möchtest. Bei Fragen zur Stelle kannst du uns natürlich gerne vorher unter der +49 (0)511 8430 0777 anrufen.