Teamassistenz/Office Management (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Willst du unser neues Organisationstalent sein?

Als wichtige Schnittstelle zwischen strategischem und operativem Tagesgeschäft kümmerst du dich um einen reibungslosen und unkomplizierten Ablauf. Du bist Allrounder und übernimmst das Büromanagement, arbeitest der Buchhaltung zu und sorgst als gute Seele für das das Wohlbefinden des Teams.

Dabei zählen für uns Sorgfalt und Engagement mehr als Abschlüsse und Zertifikate. Agenturerfahrung wäre schön, ist aber keine Voraussetzung.

Wir suchen dich, um

  • dafür zu sorgen, dass das Team happy ist und gerne zur Arbeit geht.
  • die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Firmenevents zu übernehmen.
  • den Einkauf und das Bestellwesen zu verwalten.
  • Das Recruiting und Onboarding von neuen Kollegen zu übernehmen.
  • die vorbereitende Buchführung inkl. Kontrolle des Rechnungseingangs zu übernehmen.
  • unsere Telefonzentrale sowie die Ein- und Ausgangspost zu verwalten.

Für diese Aufgaben solltest du

  • Empathie und Freude am Umgang mit Kollegen und Kunden haben.
  • Spaß an der Organisation und Koordination haben.
  • eine schnelle Auffassungsgabe, flexibles Denken und hohe Proaktivität mitbringen.
  • Erfahrung in der Buchhaltung und Zahlenverständnis mitbringen.
  • sorgfältig und organisiert arbeiten.
  • Freude an neuen Aufgaben haben – du packst dort an, wo Hilfe benötigt wird.
  • eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch haben sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Dafür bieten wir dir als dein neuer Arbeitgeber

  • eine langfristige Perspektive mit unbefristeter Festanstellung.
  • die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • einen unkomplizierten Umgang miteinander und eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
  • flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
  • eine GVH-Jobkarte mit Fahrkostenzuschuss.
  • gemütlich-nerdige Büroräume inkl. Kicker- und Billardtisch im Herzen Hannovers.
  • Bürohunde als Feelgood-Manager zum Flauschen und Liebhaben.
  • die obligatorische Getränkeflat – von Mate bis Latte Macchiato.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und auf unser Kennenlernen. Schick uns hierzu deine Unterlagen und eine Info, zu wann du starten könntest und deine Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen zu der Stelle kannst du uns gerne vorher unter der +49 (0)511 8430 0777 anrufen.